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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Las Tablas de Retención Documental, son instrumentos técnicos archivísticos conformados por un conjunto de series documentales a las cuales se les ha realizado el estudio de denominación, identificación y valoración, reseñando los tipos de valor, el tiempo de la custodia, el período de retención en años, y el basamento legal que influye sobre la disposión de las series y documentos reseñados en dicha tabla.

Las Tablas de Retención de Documentos elaboradas para el Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la Facultad de Ciencias, servirán para establecer la retención de los documentos en cada uno de los archivos que componen dicho sistema, indicando el momento en el cual los documentos se deberán eliminar o transferir a los sub-siguientes archivos del sistema, ya sea para su conservación temporal o permanente, o para una eliminación luego de una conservación por un período determinado. Son un instrumento técnico de vital importancia para el desahogo de las oficinas de aquellos documentos que han perdido valor, vigencia y uso. Así como un instrumento que apoya la conservación de aquellos documentos considerados como parte del patrimonio histórico de la Facultad de Ciencias.

A continuación algunas de las Tablas de Retención de Documentos elaboradas, las cuales están en constante revisión y mejora:

 




 
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