Misión: Coordinar el almacenamiento, control, organización, conservación y difusión de los documentos producidos y/o recibidos en las oficinas administrativas de la Facultad de Ciencias, a través de una permanente, precisa, oportuna y confiable gestión de los recursos tecnológicos, humanos, infraestructura física, materiales y equipos disponibles, el mejoramiento continuo de los procesos, el diseño de políticas institucionales de información, la práctica de las funciones, operaciones y procesos archivísticos modernos, la prestación de servicios de información y la capacitación del personal de la Facultad, con el fin de satisfacer efectivamente las necesidades de nuestros usuarios, apoyando de esta forma la creación de nuevos conocimientos, la toma de decisiones, el mejoramiento de la imagen institucional y la preservación del patrimonio histórico-documental de la facultad.		Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos Facultad de Ciencias Organizagramas de las Facultad de Ciencias de la UCV Manual de Imagen e Identidad
Estructura Organizativa: El Departamento de Documentación, Información y Archivo oficialmente no posee subdivisiones administrativas dentro del organigrama estructural de la Facultad de Ciencias, sin embargo se encarga directamente de realizar el tratamiento documental de los documentos enviados y recibidos en la Facultad de Ciencias, a través de las siguientes unidades de información: Archivo Central: Archivo que se encarga de centralizar y tratar técnicamente todos los documentos transferidos por las distintas dependencias de la Facultad de Ciencias. Archivo de Expedientes de Recursos Humanos: Archivo en donde se resguardan, aperturan, organizan y describen los diferentes expedientes del personal docente, preparadores, profesionales, administrativo, técnico, de servicio y obrero de la Facultad de Ciencias de la UCV. Archivo Histórico: está encargado de velar por la preservación, organización y difusión de los documentos que han sido seleccionados por sus valores históricos, informativos y científico-técnicos, y que han de conservarse de forma permanente por considerarse como patrimonio histórico-documental de la facultad Centro de Documentación Administrativa: Unidad de Servicios de Información encargada de centralizar colecciones de documentos de gran interés para nuestra institución, tales como videos, fotografías, publicaciones períodicas, prospectos, convenios, documentos legales, planos, etc. Unidad de Mensajería y Registro de Documentos: Unidad actualmente inactiva pero que por sus funciones de recepción, envío y distribución de documentos, es parte fundamental de la gestión documental de la Facultad de Ciencias, y cuya propuesta de consolidación fue elaborada por el personal del Departamento de Documentación, Información y Archivo. Una mirada a nuestro pasado

El Departamento de Documentación, Información y Archivo coordina los diversos archivos de las dependencias de la Facultad, normalizando toda la actividad archivística a través del

Personal:

Jefatura:
- Jefe del Departamento: MSc. Arcángel Sánchez Gómez (Tlf. 605.11.73)
- Secretaria: Br. Sorangel Azuaje (Tlf. 605.16.78)

Archivo Central / Archivo Histórico / Centro de Documentación Administrativa:

- Coordinadora Archivo Central: Lic. Susana Carvallo
- Archivo Histórico-Centro de Documentación Administrativa: Lic. Elvia Mogollón
- Auxiliar de Archivo: Br. Jesús Oliveros

Archivo de Expedientes de Recursos Humanos:

• Auxiliares de Archivo:
  • Br. Virginia Varela (Tlf. 605.16.79)
  • Lic. Marisol Landaeta (Tlf. 605.16.77)
  • Br. Betzy Llamoza
• Pasante:
  • Br. Maria Angélica Díaz
    

Descargue el tríptico del Departamento de Documentación, Información y Archivo

Organigrama Actual:

Organigrama Funcional Propuesto (Aún sin aprobar):

Usuarios:

• Personal docente, profesional, administrativo, técnico, de servicio y obrero
• Estudiantes
• Investigadores
• Público en general

Productos:

• Inventario de Expedientes de Recursos Humanos
• Inventario de Convenios Institucionales
• Bibliotecas de Leyes y Asuntos Jurídicos
• Inventario de la colección de documentos bibliohemerográficos
• Inventario de planos de la Facultad de Ciencias
• Boletines y carteleras informativas

Fondo documental:

El Departamento de Documentación, Información y Archivo se encarga de gestionar el sub-fondo Facultad de Ciencias, perteneciente al Fondo Documental Universidad Central de Venezuela. Este sub-fondo se encuentra compuesto de forma general por los siguientes documentos y series documentales:

• Expedientes de Personal Docente, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio y Obrero
  (Activo, Jubilado, Pensionado y Retirado)
• Documentos Administrativos transferidos por las dependencias que se han adscrito al Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la Facultad, desde 1946 a la fecha, entre estos podemos encontrar:
  • Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo Universitario
  • Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo de la Facultad de Ciencias
  • Expedientes de Actas de las Sesiones de la Reunión de Directores
  • Expedientes de Convenios Institucionales
  • Expedientes de Becas y Programas de Becas
• Documentos Financieros, Presupuestarios, Contables, de Compras y Bienes de los últimos doce (12) años.
• Legislación Universitaria
• Planos de la Facultad de Ciencias
• Colección de Documentos Bibliohemerográficos

Consulte el listado de series documentales valoradas por su carácter histórico y/o informativo:

Consulte el inventario de documentos del Centro de Documentación Administrativa

Consulte el inventario de Planos de la Facultad de Ciencias

Servicios:

• Servicio de consulta y préstamo
• Servicio de información sobre la memoria institucional
• Servicio de asistencia técnica
• Servicio de capacitación archivística
• Servicio de reprografía

Procesos y Formularios:

* Registro de Transferencia de Expedientes Instalados en Cajas para su Retención en el Archivo Central

* Registro de Transferencia de Documentos para ser Ordenados en Expedientes de Recursos Humanos

* Registro de Transferencia de Documentos Administrativos y Presupuestarios para su Retención en el Archivo Central