Departamento de Compras
Misión
Garantizar de manera oportuna y eficaz la adquisición de bienes, materiales, prestación de servicios o ejecución de obras adecuados de acuerdo a las exigencias de la Facultad de Ciencias.
Visión
Ser un Departamento, comprometido con la mejora continua de su proceso que facilite la adquisición de bienes, materiales, prestación de servicios o ejecución de obras a todas las Unidades Usuarias de la Facultad de Ciencias de manera eficiente y pertinente.
Funciones
- Planifica y participa en las actividades para la adquisición de bienes, materiales, prestación de servicio o ejecución de obras.
- Maneja el sistema automatizado de compras.
- Atiende a proveedores y funcionarios relacionados con las compras.
- Recibe los requerimientos de compras de las dependencias solicitante.
- Solicita presupuestos a empresas registradas ante el (SNC)
- Elabora Presupuesto base, para realizar los procesos de compras.
- Solicita la Disponibilidad presupuestaria al Departamento de Presupuesto.
- Realiza procesos de compras según lo estipulado en la Ley de Contrataciones Públicas y su reglamento.
- Analiza y evalúa las cotizaciones y presupuestos, presentados por las empresas proveedoras.
- Elabora, Informe de Recomendación, Declaratoria y Notificación de Adjudicación.
- Elabora Orden de Compra y/o servicio.
- Recibir y hacer seguimiento del bien, servicio y obra solicitado por la unidad usuaria.
- Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos
- Rendir las compras realizadas por el Departamento ante el Servicio Nacional de Contratistas.
- Realizar el plan anual de compras ante el Servicio Nacional de Contrataciones.
- Lleva el control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
